MR AUTOMATIONPROAUTOMATIZĂRI AI PENTRU DISTRIBUȚIE B2B
Echipa ta ar trebui să vândă. Nu să mute coduri de produse din email în ERP.
Conectăm cererile, catalogul și stocurile într-un flux care pregătește oferta. Oamenii tăi păstrează relația cu clientul și aprobarea finală.
Începem cu un proces concret.
Tu ne arăți cum lucrați. Noi propunem primul pas.
Bună, Ana,
Avem nevoie de 120 buc. de filtre F-240, cu livrare săptămâna viitoare. Ne poți trimite o ofertă?
Mulțumesc,
Andrei
În loc să copieze fiecare produs, colegul primește o cerere structurată.
Clienți. Nu reintroducerea datelor.
Vânzări. Nu căutarea stocurilor.
Decizii. Nu verificări repetitive.
RECUNOȘTI ZIUA ASTA?
Pentru distribuitori și angrosiști cu echipe comerciale, multe produse și aplicații care nu comunică suficient între ele.
„Mai trimite-mi o dată lista.”
Extragem produsele, cantitățile și datele clientului. Colegul primește o cerere structurată, cu informațiile lipsă semnalate.
„În tabel scrie că avem.”
Verificăm disponibilitatea în sursa agreată și semnalăm diferențele. Comenzile duplicate și codurile ambigue intră la verificare.
„Unde suntem cu comenzile?”
Centralizăm cererile, comenzile și excepțiile. Un rezumat îi arată responsabilului ce are nevoie de atenție.
AUTOMATIZARE CU LIMITE CLARE
O ofertă greșită costă mai mult decât câteva minute câștigate. De aceea proiectăm verificările odată cu automatizarea.
Să pornim de la procesul tău ↗Citirea cererii și pregătirea datelor
Consultarea catalogului și a stocului
Draftul ofertei și notificarea colegului
Produsele neclare și excepțiile
Prețul, discountul și termenul
Aprobarea ofertei către client
PRIMUL PAS, BINE DELIMITAT
Propunerea de pilot: email → cerere structurată → verificare ERP → ofertă de aprobat. Alegem împreună ce intră în prima versiune.
Parcurgem pașii cu echipa și verificăm accesul la email, catalog, CRM și ERP.
Includem și produse ambigue, stoc insuficient și cereri duplicate.
Timp de preluare, intervenții manuale și corecții. Extindem pe baza rezultatelor.
n8n pentru orchestrare; modele AI acolo unde sunt utile. Conectarea se confirmă după verificarea accesului și a documentației.
ÎNTREBĂRI DIN DISTRIBUȚIE
Preluarea cererilor din email și documente, identificarea produselor, verificarea stocurilor, pregătirea ofertelor și centralizarea comenzilor. Automatizarea aplică reguli agreate, iar excepțiile și deciziile comerciale ajung la echipă.
Verificăm mai întâi API-ul, permisiunile și opțiunile de import/export ale ERP-ului. Dacă lucrăm cu un export periodic, afișăm momentul actualizării și nu prezentăm datele ca stoc în timp real. Nu toate aplicațiile permit aceleași integrări.
Validăm codul, unitatea și cantitatea față de catalog. Dacă identificarea este ambiguă sau lipsesc date, cererea merge la un coleg. O interpretare nesigură nu devine automat o comandă.
În pilotul propus, pregătește un draft. Prețul vine din sursa agreată, iar un responsabil aprobă discountul, disponibilitatea și termenul înainte de trimitere.
Măsurăm înainte și în pilot timpul de preluare, numărul de intervenții manuale și corecțiile necesare. Costul se stabilește după analiza procesului și a accesului la aplicații; nu presupunem economii înainte de măsurare.
URMĂTOAREA CERERE POATE AVEA UN DRUM MAI SIMPLU.
Spune-ne ce distribuiți, ce ERP folosiți și unde se repetă munca.
Descrie-ne procesul ↗Discutăm soluția și costul după ce înțelegem nevoia.