MR AUTOMATIONPRO
Acasă/Industrii/Contabilitate

Contabilitate & financiar · SOLUȚII AI

AI și automatizări pentru contabilitate.

Mai puține documente de urmărit.

Construim fluxuri care adună documentele, extrag datele și semnalează ce trebuie verificat. Echipa contabilă păstrează controlul asupra înregistrărilor și deciziilor.

Vreau să automatizez un proces contabil Descoperă soluțiile ↓

Pornim de la felul în care lucrează oamenii tăi.

Ilustrație generată: doi colegi într-un birou de contabilitate, verificând documente

Mai multă atenție pentru client. Mai puține documente de urmărit.

Ilustrație conceptuală · generată cu AI
GÂNDIT PENTRUCabinete de contabilitateFirme de contabilitateDepartamente financiar-contabile

ALEGE CE ÎȚI CONSUMĂ TIMPUL

Ce poți automatiza în contabilitate?

AI pentru contabilitate înseamnă mai puțină muncă de colectare și pregătire: facturi din e-Factura, extrase, liste de lipsuri și date pentru import în Saga, SmartBill, Oblio sau EasyBill. Pornim de la procesul firmei tale și software-ul folosit, cu verificare umană înainte de înregistrarea finală.

Alege ce vrei să automatizezi

Apasă pe un exemplu. Sau privește: pașii se schimbă singuri.

ÎȚI SUNĂ CUNOSCUT?

„Ți-am trimis tot. În trei emailuri.”

Se apropie închiderea lunii. Un client trimite facturi pe email, altul încarcă fișiere într-un folder, iar lista de lipsuri se face manual.

CUM FUNCȚIONEAZĂ Apasă pe un pas ca să vezi ce face
Vezi ce face automatizarea și unde ajută un coleg.
Dosar completLipsește extrasulAnunțăm colegul ↗
CINE FACEClientEtapa 1 din 6
CE SE ÎNTÂMPLĂ

Se apropie închiderea lunii. Un client trimite facturi pe email, altul încarcă fișiere într-un folder, iar lista de lipsuri se face manual.

CE OBȚII

Emailurile și folderele la care ne dai acces, lista clienților și documentele pe care le aștepți.

CE S-A ÎNTÂMPLAT

Lipsește extrasul

Automatizarea anunță colegul potrivit. El decide ce face mai departe.

Exemplu fictiv · WhatsApp Business, dacă alegem acest canal
Telefonul colegului · în așteptare
—:—Contabil

Încă nu ai notificări.

Mesajul apare automat la pasul WhatsApp.
SIMULARE · NICIUN MESAJ REAL
Exemplu animat · nu trimite mesaje În pauză

Colectarea documentelor de la clienți

Un dosar mai ușor de urmărit și o listă clară pentru discuția cu clientul.

Ce conectăm și ce verifică un coleg
De unde luăm informațiile
Emailurile și folderele la care ne dai acces, lista clienților și documentele pe care le aștepți.
Pașii automatizării

Adunăm documentele. Luăm documentele din emailurile și folderele la care ne dai acces.

Le sortăm pe client. Punem fiecare document la clientul și luna potrivite. Dacă nu suntem siguri, întrebăm contabilul.

Pregătim lista de lipsuri. Contabilul vede ce a primit și ce mai trebuie cerut clientului.

Ce primește echipa
Documente grupate pe client și lună, plus lista cu ce lipsește.
Ce verifică un coleg
Dacă nu este clar cui aparține un document, contabilul verifică. Stabilim împreună cui și când îi trimitem o reamintire.
Vreau documentele la un loc

VEZI UN FLUX ÎN ACȚIUNE

Aceeași factură. Două emailuri. O singură verificare.

Clientul retrimite un document cu alt nume de fișier. Vezi cum ajunge posibilul duplicat la contabil, împreună cu informațiile necesare unei decizii.

01Document02Extragere03Verificare04Responsabil
Cum ar funcționa la noi? ↗Demonstrație cu date fictive. Implementarea se adaptează aplicațiilor și regulilor tale.
O FACTURĂ. DOUĂ TRIMITERI.
Documente contabile
https://demo.mr-automation.pro/flux/DOC-104
MR Automation · Documente contabileDOC-104
DOCUMENT PRIMIT · EXEMPLU FICTIV

Aceeași factură a sosit din nou.

FișierFactura-F104.pdf
FurnizorFurnizor Demo SRL
SursăEmailul clientului
Numele fișierului nu ne spune dacă documentul a fost deja preluat.
Documentul intră în flux.

Colectăm din sursa autorizată și păstrăm originalul.

Simulare · date fictive

ROLURI CLARE, ÎNAINTE DE IMPLEMENTARE

Mai puțină rutină.
Controlul rămâne la oameni.

Stabilim ce poate trece automat, ce trebuie verificat și cui îi revine fiecare excepție.

Discută procesul cu noi ↗
PREIA AUTOMATIZAREA

Colectarea și organizarea documentelor

Extragerea câmpurilor și verificările convenite

Pregătirea listelor de excepții și a exporturilor

RĂMÂNE LA ECHIPĂ

Documentele ambigue și diferențele

Încadrarea și tratamentul contabil

Aprobarea înregistrărilor și a importului

CUM ÎNCEPEM

Primul pilot are
o limită clară.

Începem cu un singur tip de document, un set de firme agreat și un export. Măsurăm timpul de pregătire, câmpurile corectate și excepțiile înainte să extindem.

  1. 01 / ÎNȚELEGEM

    Parcurgem procesul actual.

    Vedem un exemplu, aplicațiile folosite și pașii manuali. Stabilim ce merită automatizat.

  2. 02 / TESTĂM

    Construim un flux delimitat.

    Lucrăm cu un set controlat de date. Testăm și cazurile incomplete, duplicate sau ambigue.

  3. 03 / COMPARĂM

    Măsurăm înainte să extindem.

    Comparăm timpul, corecțiile și intervențiile manuale. Echipa validează dacă pilotul este util.

Automatizări conectate la aplicațiile tale.n8n · API-uri · modele AI · verificări după reguli

e-Factura (SPV), Saga, SmartBill, Oblio și EasyBill, plus email, foldere partajate și foi de calcul. Pentru fiecare sursă verificăm versiunea, accesul și drepturile necesare înainte de ofertare.

ÎNTREBĂRI · Contabilitate

Înainte de
primul flux.

Automatizarea înlocuiește contabilul?

Nu. Propunerea noastră preia operațiuni repetitive de colectare, pregătire și verificare după reguli. Interpretarea documentelor, tratamentul contabil și aprobarea finală rămân la echipă.

Lucrați cu Saga, SmartBill, Oblio sau alt program contabil?

Da. Lucrăm cu Saga, SmartBill, Oblio și EasyBill, prin API sau prin import și export de fișiere, în funcție de program. Pentru alt program, de exemplu WinMENTOR, verificăm versiunea și mecanismele disponibile pe exemple, înainte de ofertare.

Se pot descărca automat facturile din e-Factura (SPV)?

Da. Fluxul descarcă facturile primite în SPV prin accesul autorizat al firmei, preia datele din fișierul XML și le pregătește pentru verificarea contabilului. Autorizarea o configurăm împreună cu firma.

Ce face fluxul când un document este incomplet?

Păstrează referința la original și trimite cazul la verificare. Nu completează prin presupunere un furnizor, o sumă sau un câmp lipsă.

Cât costă o automatizare pentru contabilitate?

Costul depinde de surse, volum, tipurile de documente, verificări și aplicația destinație. După ce vedem procesul, propunem un pilot cu scop și costuri clare, inclusiv eventualele servicii externe.

SPUNE-NE UNDE SE REPETĂ MUNCA

De la exemplul de aici
la procesul tău.

Descrie-ne pe scurt cum lucrați. Pregătim o discuție despre ce se poate automatiza și ce ar presupune primul pilot.

Vreau să automatizez un proces contabil ↗Scopul și costul se stabilesc după analiza procesului.
CE NE AJUTĂ SĂ ÎNȚELEGEM
  1. Ce tipuri de documente prelucrați și de unde vin
  2. Ce software contabil folosiți și cum importați datele
  3. Ce verificări faceți astăzi înainte de înregistrare