Fonduri pentru digitalizare 2026: ce automatizări AI pot intra în proiect?

Ce fonduri pentru digitalizare IMM sunt deschise în octombrie 2026?

Tabelul descrie situația la 20 octombrie 2026. Apelurile se schimbă des: termenele se prelungesc, bugetele scad, ghidurile ies din consultare cu alte cifre. Verifică pagina oficială a apelului înainte să iei o decizie.

Pe scurt, dintre apelurile verificate, singurul cu grant în bani deschis acum pentru tehnologii avansate este PoCIDIF 2.1, iar el nu este pentru firme din afara domeniului TIC. Apelurile regionale de digitalizare IMM, unde se potrivesc cele mai multe proiecte de automatizare a proceselor, nu sunt încă deschise în București-Ilfov, iar în Regiunea Centru nu am găsit o dată de lansare confirmată.

Unde scrie „conform presei”, cifra vine din presa de specialitate, nu dintr-un document oficial pe care l-am putut verifica.

Poate o firmă non-IT să obțină grant pentru AI din PoCIDIF?

Nu ca solicitant prin Acțiunea 2.1. Ordinul MIPE nr. 1500 din 29 septembrie 2026 spune cine poate aplica: microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii din domeniul TIC și întreprinderi nou-înființate din domeniul TIC. Același ordin a mutat închiderea apelului la 30 octombrie 2026, ora 17:00.

Apelul finanțează dezvoltarea de produse și servicii noi, nu adoptarea unui instrument într-o firmă existentă. Conform presei de specialitate, domeniile vizate includ sisteme de inteligență artificială, roboți și agenți cognitivi, cu maximum 1,5 milioane EUR pentru o soluție software. Tot conform presei, Bucureștiul nu este eligibil.

Dacă ai o firmă de producție, distribuție sau servicii și vrei un agent AI care preia cererile de ofertă sau extrage date din facturi, locul firesc este un apel regional de digitalizare IMM. Acolo se finanțează digitalizarea proceselor pe care le ai deja.

Ce cheltuieli cu AI și software sunt eligibile?

Fiecare ghid are lista lui. Lista de mai jos vine din proiectul de ghid pentru Acțiunea 2.2, apelul 2, din Regiunea Centru, pus în consultare publică în aprilie 2026. E singurul ghid de digitalizare pentru firme non-IT pe care l-am citit integral pentru acest articol, iar varianta finală se poate schimba.

Proiectul trebuie să conțină obligatoriu active necorporale, adică software și licențe. Activele trebuie folosite doar de firma ta, cumpărate de la terți fără legături cu tine și păstrate cel puțin 3 ani de la finalizarea proiectului.

• Software cumpărat sau dezvoltat ori adaptat la comandă: RPA, CRM, ERP, e-facturare, circuit digitalizat de comandă.
• Sisteme de inteligență artificială, inclusiv chat-bots, analiză de text, traducere automată și tehnologii vocale.
• Aplicații pentru baze de date și pentru migrarea și integrarea datelor existente.
• Instalare, configurare, punere în funcțiune și testare.
• Abonamente cloud sau SaaS pe durata implementării, dacă îți asumi plata lor din resurse proprii în perioada de durabilitate.
• Instruirea angajaților pentru soluțiile din proiect, maximum 5.000 EUR pe proiect.
• Auditul de maturitate digitală și consultanța pentru proiect, aceasta din urmă în limita a 5% din activitatea de bază.

Unde se încadrează un agent AI sau o integrare n8n în proiect?

Ghidurile nu folosesc cuvântul „agent AI”. Folosesc categorii de cheltuieli, iar tu descrii soluția în termenii lor. Un agent care citește e-mailurile cu cereri de ofertă și pregătește un draft de răspuns este, ca tip de cost, software adaptat la comandă cu o componentă AI. O integrare care mută date între CRM, ERP și facturare ține de integrarea structurilor de date existente.

Abonamentul la platforma de automatizare sau la modelul AI este un cost de tip SaaS. În ghidul Centru e eligibil doar pe durata implementării. După aceea îl plătești tu, deci pune-l în calcul de la început.

Încadrarea finală o fac ghidul aprobat și evaluatorul, nu furnizorul. Verifică eligibilitatea în ghidul solicitantului și cu un consultant în fonduri europene.

Ce trebuie să pregătești înainte de cererea de finanțare?

Cele mai multe documente de mai jos le faci oricum într-un proiect AI serios. Diferența e că, într-o cerere de finanțare, ele devin anexe verificate. La MR Automation Pro clarificăm scopul și costurile înainte de implementare, iar aceeași descriere a procesului îți folosește și în planul de digitalizare.

1. Descrie procesul de azi: pașii, cine îi face, ce aplicații folosești și unde se blochează.
2. Măsoară problema: ore pe săptămână, timp de răspuns, erori sau cereri pierdute. Cifrele de azi devin ținta proiectului.
3. Fă auditul de maturitate digitală. În ghidul Centru e obligatoriu înainte de depunere și la final, făcut de un auditor independent cu activitate de consultanță IT sau de un EDIH.
4. Scrie planul de digitalizare, cu activitatea curentă și proiectul. Soluțiile identificate în audit trebuie să fie cele pentru care ceri bani.
5. Cere oferte de la furnizori, separat pe software, implementare, abonamente și instruire, ca să poți justifica fiecare cost.
6. Calculează cofinanțarea, costurile neeligibile și abonamentele pe care le plătești după implementare.
7. Verifică ajutoarele de minimis primite în ultimii 3 ani de firma ta și de firmele legate de ea.

Cum te ajută un EDIH cu evaluarea maturității digitale?

EDIH-urile sunt hub-uri europene de inovare digitală. Pe pagina MIPE a Acțiunii 6.1 din PoCIDIF apar șapte hub-uri cu marca STEP, printre care Transilvania Digital Innovation Hub, Digital Innovation Zone și DIGIVEST. Apelul deschis între 30 aprilie și 30 decembrie 2026 este pentru aceste hub-uri, nu pentru firme. Tu ajungi la servicii prin selecția fiecărui hub.

Ghidul de selecție Digital Innovation Zone pentru IMM-urile din Nord-Est (versiunea 1.0 din august 2026, document în consultare internă) face din evaluarea maturității digitale un serviciu obligatoriu. Adaugă testare înainte de investiție, cursuri de AI și sprijin pentru accesarea finanțării. Serviciile se acordă ca ajutor de stat pentru inovare, de până la 100%, în limita a 220.000 EUR pe 3 ani fiscali, iar valoarea lor se înregistrează ca ajutor primit.

Transilvania Digital Innovation Hub oferă pe site un instrument gratuit de evaluare a maturității digitale. Conform presei de specialitate, etapa TEDIHT 2.0 aduce sprijin gratuit pentru 187 de companii și instituții, cu selecție deschisă permanent. Site-ul hub-ului, la data verificării, invita însă doar la înscrierea pe o listă de interes. Condițiile diferă de la un hub la altul, așa că întreabă hub-ul din regiunea ta.

Ce greșeli fac firmele cu fondurile europene pentru digitalizare?

Cele mai multe probleme apar înainte de depunere, nu la evaluare. Regulile de mai jos sunt din ghidul Centru pus în consultare, dar le vei regăsi, cu alte cifre, și în alte apeluri.

• Cumperi instrumente fără proces. Dacă nu poți arăta ce pas din proces schimbă o licență, nu o poți justifica nici în plan, nici la final.
• Ignori cofinanțarea. Pui minimum 10% din valoarea eligibilă, plus toate cheltuielile neeligibile și abonamentele de după implementare.
• Uiți de plafonul de minimis: 300.000 EUR pe 3 ani pentru întreprinderea unică, adică pentru tot grupul de firme legate.
• Începi investiția înainte de depunere. Cheltuielile pentru investiții demarate înainte de cererea de finanțare sunt neeligibile.
• Folosești același consultant pentru tot. Cel care întocmește planul de digitalizare nu poate furniza și soluția IT sau auditul de maturitate în același proiect.
• Pui echipamente de producție în buget. Echipamentele productive nu intră, chiar dacă sunt folosite digital.
• Bugetezi pe cifre din consultare. Sumele și condițiile se pot schimba în ghidul final.

Listă de verificare pentru un grant de digitalizare IMM

Parcurge lista înainte să semnezi cu un furnizor sau cu un consultant.

• Ai verificat pe site-ul oficial că apelul e deschis și ce versiune de ghid e în vigoare.
• Firma ta intră în categoria de solicitanți, în județele eligibile, iar codul CAEN nu e exclus.
• Ai descris procesul și ai cifrele de azi.
• Ai auditul de maturitate digitală sau știi cine îl face.
• Ai oferte separate pe software, implementare, abonamente și instruire.
• Știi cât pui de la firmă și cine plătește abonamentele după implementare.
• Ai verificat ajutoarele de minimis din ultimii 3 ani.
• Nu ai început nicio investiție din proiect înainte de depunere.
• Ai verificat eligibilitatea în ghidul solicitantului și cu un consultant în fonduri europene.